Casi todos los usuarios de Excel cometen el mismo error: usan la planilla como si fuera una hoja de papel para «anotar cosas». Si querés que la Inteligencia Artificial y las funciones automáticas trabajen por vos, necesitás que tus datos tengan estructura de base de datos.

1. La Regla de Oro: Una Fila por Registro, Una Columna por Categoría

Para que Excel entienda tu información, cada columna debe tener un encabezado claro y cada fila debe ser un dato único.

• Mal: Poner «Ventas de Enero» en el medio de la planilla y «Ventas de Febrero» más abajo.

• Bien: Tener una columna llamada «Mes» y otra llamada «Monto». Así podés filtrar y sumar en un clic.

2. Evitá las Celdas Combinadas

Las celdas combinadas son el enemigo número uno de la automatización. Si combinás celdas para que se vea «lindo», rompés la capacidad de Excel para ordenar o filtrar los datos.

• Tip Pro: Si querés que un título se vea centrado entre varias columnas, usá la opción «Centrar en la selección» dentro de las propiedades de formato de celda, ¡pero nunca las combines!

3. Un Solo Tipo de Dato por Columna

Si tenés una columna de «Precios», no escribas «500 pesos» o «A confirmar». Escribí solo el número 500.

• Si mezclás texto con números, Excel no podrá sumar ni hacer promedios.

• Las fechas deben estar en formato fecha (DD/MM/AAAA) para que luego podamos agruparlas por meses o trimestres automáticamente.

4. El Concepto de «Datos Sucios»

Los datos sucios son espacios en blanco extra, tildes mal puestas o nombres escritos de distintas formas (ej: «Juan Perez» y «Juan Pérez»). En este curso aprenderás que antes de analizar, hay que limpiar.

📝 Tarea Práctica:

Abrí el archivo «Planilla Master de Práctica» que descargaste en los materiales del curso.

1. Observá la pestaña «Datos Sucios».

2. Intentá identificar 3 errores de estructura según lo que vimos hoy (columnas sin nombre, celdas combinadas o mezcla de texto y números). No intentes arreglarlo todavía, ¡en la próxima lección veremos cómo la IA nos ayuda con esto!